Di­gi­tál­ní ná­stro­je se při­způ­so­bí vašim pra­cov­ním po­stu­pům a ne ob­rá­ce­ně. Sou­čas­ně je vý­znam­ně zpře­hled­ní a ze­fek­tiv­ní. Eko­no­mic­ké cykly s sebou v růz­ných in­ter­va­lech při­ná­še­jí ob­do­bí růstu a po­kle­su, která se pro­mí­ta­jí do všech sek­to­rů hos­po­dář­ství, sta­veb­nic­tví ne­vy­jí­ma­je. Český trh v sou­čas­nos­ti pro­chá­zí ob­do­bím plným výzev.

Sta­veb­ní pro­duk­ce za­zna­me­na­la v červ­nu vý­raz­ný me­zi­roč­ní po­kles o 10,2 %1, při­čemž tento ne­ga­tiv­ní trend byl pa­tr­ný i v před­cho­zích jar­ních mě­sí­cích le­toš­ní­ho roku. 2 Cel­ko­vě za rok 2023 sta­veb­ní pro­duk­ce me­zi­roč­ně kles­la o 2,4 %. Zvláš­tě ci­tel­ný byl pro­pad v seg­men­tu in­že­nýr­ské­ho sta­vi­tel­ství, kde po­kles do­sá­hl 4,2 %, což znač­ně při­spě­lo k cel­ko­vé­mu ne­pří­z­ni­vé­mu vý­vo­ji v od­vět­ví.3 Na každé ta­ko­vé zpo­ma­le­ní trhu lze při­tom na­hlí­žet dvojí op­ti­kou: jako na zjev­nou hroz­bu, anebo na­o­pak pří­le­ži­tost ke zlep­še­ní. Pro malé i velké sta­veb­ní, in­ves­tor­ské, pro­jekč­ní a ar­chi­tek­to­nic­ké firmy je dlou­ho­do­bou vý­zvou zvý­še­ní pro­duk­ti­vi­ty práce. Jak mohou udě­lat první krok?

Digitalizace jako klíč k optimalizaci každodenních procesů

Pro mnohé spo­leč­nos­ti je ochla­ze­ní trhu ide­ál­ním časem pro za­myš­le­ní se nad stá­va­jí­cí­mi pro­ce­sy a hle­dá­ní způ­sobů, jak je vy­lep­šit. Lze ho vní­mat jako je­di­neč­nou šanci k ino­va­cím a re­struk­tu­ra­li­za­ci, díky nimž firmy mohou vý­raz­ně po­sí­lit svou kon­ku­renč­ní vý­ho­du a při­pra­vit se na nad­chá­ze­jí­cí oži­ve­ní po­ptáv­ky. Jed­ním z nej­ú­čin­něj­ších po­moc­ní­ků v tomto směru jsou tzv. Pro­p­Tech plat­for­my (z an­g­lic­kých slov pro­per­ty & tech­no­lo­gy) pro di­gi­tál­ní do­ku­men­ta­ci, ko­mu­ni­ka­ci a re­por­ting ve sta­veb­nic­tví. Před­sta­vu­jí sou­bor mo­der­ních ná­stro­jů, které zjed­no­du­šu­jí a zrych­lu­jí těž­ko­pád­ná a často ne­prak­tic­ká ře­še­ní. Tím přímo zvy­šu­jí transpa­rent­nost a efek­ti­vi­tu, což je v době krize na­pros­to zá­sad­ní.

V čem jsou digitální platformy přínosem a jak vypadá jejich zavádění v praxi

Di­gi­tál­ní plat­for­my již nejsou v tu­zem­sku žád­nou no­vin­kou a po­stup­ně zís­ká­va­jí na ob­li­bě, je­li­kož si čeští ex­per­ti stále více uvě­do­mu­jí je­jich pří­no­sy. Stej­ně tak sta­ti­sí­ce sta­veb­ních pro­fe­si­o­ná­lů po celém světě po­zi­tiv­ně hod­no­tí je­jich dopad na kaž­do­den­ní práci. Vý­sled­ky me­zi­ná­rod­ní­ho prů­zku­mu spo­leč­nos­ti Pla­nRa­dar, která pů­so­bí na více než 75 tr­zích a vy­vi­nu­la vlast­ní plat­for­mu pro di­gi­ta­li­za­ci pro­ce­sů během vý­stav­by a sprá­vy ne­mo­vi­tos­tí, uka­zu­je kon­krét­ní be­ne­fi­ty v praxi v po­do­bě úspo­ry času, ma­te­ri­á­lu i peněz.

Di­gi­ta­li­za­ce se v oboru sta­veb­nic­tví osvěd­ču­je v ná­sle­du­jí­cích pěti klí­čo­vých ob­las­tech:

1. Pro­duk­ti­vi­ta: Pro­p­Tech plat­for­ma umo­ž­ňuje au­to­ma­ti­zo­vat opa­ku­jí­cí se a ru­tin­ní úkoly, což šetří čas za­měst­nan­ců a zvy­šu­je je­jich pro­duk­ti­vi­tu. Navíc lze s jejím vy­u­ži­tím sle­do­vat po­stup prací v re­ál­ném čase, což za­jiš­ťu­je lepší spo­lu­prá­ci mezi všemi zú­čast­ně­ný­mi a rych­lej­ší re­ak­ci na pří­pad­né pro­blémy. Účast­ní­ci sta­veb­ní­ho pro­ce­su hlásí, že takto za kaž­dé­ho pra­cov­ní­ka ušet­ří 7 hodin týdně, které mohou vě­no­vat jiným (třeba i kre­a­tiv­něj­ším) čin­nos­tem.
2. Pre­ven­ce chyb a mi­ni­ma­li­za­ce ví­ce­pra­cí: Di­gi­ta­li­za­ce vý­znam­ně při­spí­vá k včas­né­mu od­ha­lo­vá­ní po­ten­ci­ál­ních pro­blé­mů a ne­srov­na­los­tí během vý­stav­by či sprá­vy ne­mo­vi­tos­tí. Soft­ware fun­gu­je na zá­kla­dě prů­běž­né kon­t­ro­ly kva­li­ty práce a ko­mu­ni­ka­ce mezi všemi účast­ní­ky pro­ce­su v re­ál­ném čase. Díky tomu lze rych­le iden­ti­fi­ko­vat a řešit pří­pad­né ne­do­stat­ky již v po­čá­teč­ních fá­zích, což vý­raz­ně sni­žu­je po­tře­bu ná­klad­ných pře­dě­lá­vek a ví­ce­pra­cí. Až 77 % spo­leč­nos­tí po­u­ží­va­jí­cích Pla­nRa­dar kvi­tu­je, že jim na pro­jek­tech po­kles­lo množ­ství chyb i ví­ce­pra­cí.
3. Efek­tiv­ní do­ku­men­ta­ce prů­bě­hu vý­stav­by: Plat­for­ma na­bí­zí mož­nost vklá­dat hla­so­vé či tex­to­vé ko­men­tá­ře včet­ně fo­to­gra­fií a videí, stej­ně jako za­dá­vat kon­krét­ním pra­cov­ní­kům úkoly s mož­nos­tí kon­t­ro­ly je­jich pl­ně­ní. To vše šetří lidem čas a ener­gii jak přímo na stav­bě, tak i v kan­ce­lá­ři. Vy­tvo­ře­ní jed­no­ho “ti­ke­tu” v Pla­nRa­da­ru stan­dard­ně za­be­re pouhé 1-2 mi­nu­ty.
4. Ná­vštěvy na stav­bě: Díky di­gi­tál­ním ná­stro­jům lze řadu kon­t­rol a kon­zul­ta­cí pro­vá­dět vzdá­le­ně. On­li­ne do­ku­men­ta­ce umo­ž­ňuje in­ves­to­rům, pro­jek­tan­tům a sta­veb­ním in­že­ný­rům sle­do­vat po­stup prací a řešit pro­blémy bez nut­nos­ti osob­ní pří­tom­nos­ti na stav­bě. Cel­kem 77 % uži­va­te­lů Pla­nRa­da­ru uvádí, že se jim sní­žil čas po­třeb­ný k ta­ko­vým­to ná­vště­vám.
5. Ar­chi­va­ce: Di­gi­tál­ní za­zna­me­ná­vá­ní dat fir­mám po­má­há pře­jít od ne­pře­hled­ných a ne­e­ko­lo­gic­kých pa­pí­ro­vých do­ku­men­tů k těm elek­tro­nic­kým, což při­spí­vá k lepší or­ga­ni­za­ci a snad­něj­ší­mu pří­stu­pu k in­for­ma­cím. Navíc di­gi­tál­ní sys­témy na­bí­ze­jí po­kro­či­lé mož­nos­ti vy­hle­dá­vá­ní, tří­dě­ní a fil­tro­vá­ní do­ku­men­tů, což znač­ně zleh­ču­je práci s vel­kým množ­stvím dat. Vše je navíc bez­peč­ně ar­chi­vo­va­né a do­hle­da­tel­né i zpět­ně. Cel­kem 90 % firem po­tvr­di­lo, že se jim s uží­vá­ním Pla­nRa­da­ru sní­ži­lo množ­ství pa­pí­ru na stav­bě.

Ochlazení na trhu jako ideální čas ke změnám

Ino­va­ce za­vá­dě­né v době pro­pa­du trhu mohou spo­leč­nos­tem nejen po­mo­ci toto ne­leh­ké ob­do­bí pře­ko­nat, ale také vést k dlou­ho­do­bým pří­no­sům. Ne­jed­ná se při­tom o nic slo­ži­té­ho – kon­krét­ně plat­for­ma od Pla­nRa­da­ru je na­vr­že­na tak, aby se dala co nej­prak­tič­tě­ji vy­u­ží­vat a pro­po­jo­vat s dal­ší­mi více než dvěma stov­ka­mi exis­tu­jí­cích soft­wa­rů jako je na­pří­klad Outlo­ok, Dro­p­box, Jira, SAP a Micro­soft Dy­na­mics, na které jsou již pro­fe­si­o­ná­lo­vé ve sta­veb­nic­tví zvyklí. Obavy, které i přes zřej­mé be­ne­fi­ty brání di­gi­ta­li­za­ci v dal­ším roz­vo­ji,4 jsou tedy často ne­o­pod­stat­ně­né. Není třeba se jí obá­vat. Na­o­pak – je třeba ji vní­mat jako efek­tiv­ní­ho po­moc­ní­ka, který firmy při­pra­ví na bu­dou­cí růst.

Pla­nRa­dar se síd­lem ve Vídni v Ra­kous­ku má 16 po­bo­ček po celém světě. Více o spo­leč­nos­ti se do­zví­te na www.planradar.com.

O autorovi

Adam Heres Vostá­rek je ab­sol­ven­tem Fa­kul­ty sta­veb­ní ČVUT v Praze s více než 13le­tý­mi zku­še­nost­mi v sek­to­ru sta­veb­nic­tví. V tech­no­lo­gic­ké spo­leč­nos­ti Pla­nRa­dar, která je nad­ná­rod­ním po­sky­to­va­te­lem soft­wa­ru pro di­gi­tál­ní do­ku­men­ta­ci a ko­mu­ni­ka­ci ve sta­veb­ním prů­mys­lu, pů­so­bí jako re­gi­o­nál­ní ma­na­žer pro Čes­kou re­pub­li­ku a Slo­ven­sko.