PlanRadar, jedna z evropských platforem pro digitalizaci procesů během výstavby a správy nemovitostí, rozšířil svou komplexní sadu nástrojů o nový systém pro řízení dokumentů. Tato funkce bude sloužit pro bezpečné a efektivní nakládání s dokumenty: jejich sdílení a elektronický oběh, a to s využitím verzování a přístupových práv.
Navržena byla přímo v reakci na poptávku realitních profesionálů z oboru, kteří ke své každodenní práci potřebují snadno použitelný a intuitivní nástroj dovolující shromažďovat, spravovat a sdílet velké množství dokumentů mezi jednotlivými týmy v terénu i back-office. Nový nástroj od PlanRadaru umožní udržet si jasný přehled o veškerém dění na projektu a přispěje ke zlepšení vzájemné koordinace. Navíc v krajním případě hrozícího soudního sporu poslouží jako průkazná auditní stopa.
Nová funkce „Document Management“ doplňuje již tak široké využití PlanRadaru o centralizovanou správu dokumentů. Všichni účastníci stavebního procesu či správy nemovitosti mohou digitálně ukládat všechna projektová data do snadno přístupných složek, zvýrazňovat plány, sdílet zpětnou vazbu, porovnávat revize souborů a schvalovat vždy nejaktuálnější verze dokumentů v reálném čase. Veškeré dokumenty jsou dobře zabezpečené a navíc v případě potřeby snadno zpětně dohledatelné.
S ohledem na neustálý vývoj v oblasti softwarových řešení byla nová funkce pro řízení dokumentů od PlanRadaru vyvinuta i s ohledem na kompatibilitu s dalšími systémy, které již zákazníci používají. Dokumenty ze Sharepointu, Dropboxu anebo na Google Drive lze snadno nahrávat přímo do PlanRadaru a automaticky sdílet s jinými softwarovými systémy bez nutnosti složitého kódování.
Více informací o novém systému pro řízení dokumentů jsou k dispozici na webu PlanRadaru.
Vyzkoušejte software pro řízení stavební dokumentace od PlanRadaru
Ukládejte, sdílejte a synchronizujte dokumenty digitálně.