V dnešní uspěchané době se v projekčních a konstrukčních zakázkách vytváří velmi silná konkurence, proto je nezbytné průběh projekčních i konstrukčních prací, lidské zdroje, termíny, náklady a další ukazatele. Pokud chcete být stále konkurenceschopní a udržet se v tvrdé konkurenci, bez sledování jednotlivých parametrů zakázky se prostě neobejdete.
Společnost SolidVision uvádí na trh aplikaci, která osloví manažery projekčních (konstrukčních) firem ze strojírenské i stavební oblasti. Je jí Elaine Manažerské Centrum (Elaine MC), software určený k plánování, řízení a vyhodnocování konstrukčních projektů.
Vývoj Elaine MC probíhá ve firmě Inter-Informatics, která v něm zúročuje své dlouholeté zkušenosti z mnoha konstrukčních projektů především pak v oblasti letectví, dopravní techniky, obecného strojírenství i energetiky. A potvrzuje tak svoji pozici na trhu oborově specializovaného software.
Elaine MC - je výkonným nástrojem pro profesionální správu a plánování všech Vašich konstrukčních projektů po celou dobu jejich životního cyklu. Prostřednictvím několika velmi snadných a v praxi potřebných nástrojů zajišťuje postupně fázi plánování, řízení i vyhodnocení úspěšnosti konstrukčních projektů.
V každé z těchto etap Elaine MC nabízí, jako podporu manažerského rozhodování, všechny dostupné informace o volných kapacitách, konfrontace plánů se skutečným průběhem projektu i situaci na sousedních projektech. Vedoucí projektů tedy mohou svá rozhodnutí činit v kontextu celkové situace, snáze a efektivněji tak dosáhnout vytčených cílů v rámci projektů.

Schéma produktu Elaine MC, dokumentující celý proces plánování
Schéma produktu Elaine MC, dokumentující celý proces plánování

Celý systém pracuje způsobem klient – server, kde veškerá data jsou uložena v databázi na serveru a zálohována. Uživatel pak pracuje se systémem prostřednictvím standardního internetového prohlížeče. Interaktivní grafické rozhraní nabízí možnost pohodlného plánování pracovníků na jednotlivé projekty. Stačí pouhé přetažení kurzoru myši přes příslušný počet buněk v tabulce. Lze takto naplánovat celou nebo jen částečnou pracovní kapacitu zaměstnanců s přesností na hodinu. Práci pak dále usnadňují dva režimy editace zadaných hodnot (individuální a hromadná) i volba rozsahu časové škály. Systém porovnává zadané hodnoty s celkovým plánem pracnosti a tím zabraňuje možným chybám vzniklým při plánování pracovních kapacit. Ke všem plánovaným aktivitám v rámci projektů poskytne Elaine MC množství různých grafů a srovnávacích tabulek. Přístup do systému je zabezpečen tak, aby umožnil práci a zpřístupnil data pouze těm pracovníkům, kteří se v dané fázi projektu podílí na jednotlivých činnostech, ať už jde o manažery, vedoucí projektů, konstruktéry nebo plánovače.
Díky ucelené správě celého procesu plánování se tak Elaine MC může postupem času stát »hlavním pilířem« systému řízení jakosti ve firmě.
V Elaine MC se celý proces plánování projektů skládá z těchto hlavních částí:

Řídící panel – manažerský dashboard
Pro manažera či vedoucího projektu bude tato část systému tou nejčastěji využívanou. Řídicí panel již na první pohled poskytne souhrnné informace o probíhajících, nebo ukončených projektech, o nichž si přeje být průběžně informován.

Správa projektů
Nástroj pro správu projektů tvoří jádro Elaine MC. Eviduje o projektu všechny informace, jež jsou z hlediska jeho řízení důležité.

Plánování kapacit
V interaktivním grafickém rozhraní umožňuje velmi pohodlné plánování pracovníků na projekty. Pouhým přetažením myši přes příslušný počet buněk v tabulce lze naplánovat celou nebo jen částečnou pracovní kapacitu zaměstnance s přesností na hodinu.

Výkazy práce
Díky pravidelnému vyplňování pracovních výkazů aplikace vždy disponuje aktuálními daty o projektu. Samozřejmě je nutné, aby tato činnost trvala co nejkratší dobu. Algoritmus vyplňování formuláře byl tedy navržen podle všech hledisek ergonomie.

Správa uživatelů
Nástroj pro správu uživatelů, který zajišťuje v rámci systému Elaine MC nastavení všech důležitých informací typu: přístup k projektům, výše úvazku, individuální hodinová a nákladová sazba.

Informativní reporty
Systém poskytuje množství různých grafů a srovnávacích tabulek formou informativních reportů nastavitelných dle potřeb uživatele. Struktura reportů je navržena s ohledem na jejich nejčastější určení, tedy pro potřeby přípravy na jednání, prezentaci nebo jako součást dokumentace.

Systém Elaine MC je možné si zakoupit nebo také pronajmout jako kompletní řešení, včetně potřebného hardware. Váhaví mohou navštívit některý ze seminářů společnosti SolidVision s živou ukázkou uceleného postupu práce systému Elaine MC. Více na www.elaine.cz.

Autor pracuje ve společnosti SolidVision.