Vý­rob­ní spo­leč­nos­ti dnes často ne­brz­dí ne­do­sta­tek za­ká­zek. Brzdí je ne­do­sta­tek do­stup­né en­gi­nee­rin­go­vé ka­pa­ci­ty. Kon­strukč­ní týmy řeší více pro­jek­tů, slo­ži­těj­ší pro­duk­ty, krat­ší ter­mí­ny a stále čas­těj­ší změny. Do toho roste tlak na kva­li­tu tech­nic­ké do­ku­men­ta­ce, přes­nost dat a ná­vaz­nost na vý­ro­bu. Na první po­hled se na­bí­zí jed­no­du­ché ře­še­ní: naj­mout další kon­struk­té­ry, elek­tro­pro­jek­tan­ty nebo spe­ci­a­lis­ty.

Jenže nábor tech­nic­kých lidí je dnes po­ma­lý, ná­klad­ný a ne­jis­tý. Navíc sa­mot­né při­dá­ní lidí ne­mu­sí vy­ře­šit pod­sta­tu pro­blé­mu.

Pokud en­gi­nee­ring ne­fun­gu­je jako ří­ze­ný pro­ces, více ka­pa­ci­ty může zna­me­nat jen více ko­or­di­na­ce, více pře­dá­vá­ní a více ri­zi­ka v da­tech.

Proto je stále dů­le­ži­těj­ší otáz­ka, jak en­gi­nee­ring šká­lo­vat. Ne pouze per­so­nál­ně, ale pro­ces­ně, da­to­vě a tech­nic­ky.

Kapacita není totéž co výkonnost engineeringu

Ve vý­rob­ních spo­leč­nos­tech se často mluví o ka­pa­ci­tě kon­struk­ce. Kolik lidí je k dis­po­zi­ci, kolik hodin lze vě­no­vat pro­jek­tu, kolik vý­kre­sů nebo mo­de­lů je možné zpra­co­vat.

To je důležité, ale nestačí to.

En­gi­nee­rin­go­vá vý­kon­nost ne­zá­vi­sí pouze na počtu lidí. Zá­vi­sí také na tom, zda jsou pro­ce­sy stan­dar­di­zo­va­né, data kon­zis­tent­ní, ná­stro­je pro­po­je­né a vý­stu­py kon­t­ro­lo­va­tel­né. Ji­ný­mi slovy: zda en­gi­nee­ring do­ká­že růst bez toho, aby s kaž­dým dal­ším pro­jek­tem na­růs­tal i chaos.

Ty­pic­ká si­tu­a­ce vy­pa­dá takto. In­ter­ní tým má do­sta­tek zku­še­nos­tí, ale je za­hl­ce­ný ope­ra­ti­vou. Kon­struk­té­ři řeší nové ná­vrhy, změny, pod­po­ru vý­ro­by, zá­kaz­nic­ké úpra­vy, tech­nic­ké do­ta­zy i do­ku­men­ta­ci. Elek­tro tým pra­cu­je pa­ra­lel­ně, často v jiném pro­stře­dí. Data se pře­dá­va­jí ručně, část in­for­ma­cí je v CADu, část v ta­bul­kách, část v ERP a část v hla­vách kon­krét­ních lidí.

V ta­ko­vém pro­stře­dí není nej­vět­ší pro­blém jen ne­do­sta­tek lidí. Pro­blém je v tom, že každé další za­tí­že­ní zvy­šu­je ri­zi­ko zpož­dě­ní, chyb a ne­ak­tu­ál­ních pod­kla­dů.

Proč samotný nábor nemusí stačit

Nábor no­vé­ho kon­struk­té­ra nebo elek­tro­pro­jek­tan­ta může být správ­ným kro­kem, ale jen tehdy, pokud spo­leč­nost zá­ro­veň ví, jak novou ka­pa­ci­tu efek­tiv­ně za­po­jit.

Nový člo­věk po­tře­bu­je znát ná­stro­je, da­to­vé struk­tu­ry, in­ter­ní stan­dar­dy, zá­kaz­nic­ké po­ža­dav­ky, způ­sob schva­lo­vá­ní, práci s do­ku­men­ta­cí a vazby na vý­ro­bu. Pokud tyto věci nejsou jasně po­psa­né, zá­vi­sí za­pra­co­vá­ní na osob­ním pře­dá­vá­ní zku­še­nos­tí.

To je pomalé a obtížně škálovatelné.

Stej­ný pro­blém platí i u ex­ter­ní pod­po­ry. Pokud je ex­ter­ní en­gi­nee­ring vní­mán jen jako „ně­ko­mu po­šle­me za­dá­ní a do­sta­ne­me vý­kres“, může vznik­nout další vrst­va ko­or­di­na­ce. Vý­sle­dek sice do­pl­ní ka­pa­ci­tu, ale ne­mu­sí zlep­šit kva­li­tu pro­ce­su.
Sku­teč­ný pří­nos vzni­ká až tehdy, když je ex­ter­ní en­gi­nee­rin­go­vá pod­po­ra ří­ze­ně za­čle­ně­na do pro­stře­dí zá­kaz­ní­ka.

Externí engineering není jen outsourcing konstrukce

Slovo out­sour­cing v tech­nic­kém pro­stře­dí často vy­vo­lá­vá před­sta­vu izo­lo­va­né práce mimo firmu. To ale není model, který dnes prů­mys­lo­vé spo­leč­nos­ti po­tře­bu­jí.

Mo­der­ní en­gi­nee­rin­go­vá pod­po­ra by měla fun­go­vat jako roz­ší­ře­ní in­ter­ní­ho týmu. To zna­me­ná pra­co­vat podle stan­dar­dů zá­kaz­ní­ka, v jeho ná­stro­jích, s jeho daty a s jasně de­fi­no­va­ný­mi vý­stu­py. Nejde pouze o do­dá­ní ka­pa­ci­ty, ale o ří­ze­nou spo­lu­prá­ci.

Ta­ko­vý model může za­hr­no­vat me­cha­nic­kou kon­struk­ci, elek­tro kon­struk­ci, tvor­bu tech­nic­ké do­ku­men­ta­ce, pod­po­ru při stan­dar­di­za­ci dat, pří­pra­vu vý­rob­ních pod­kla­dů, kon­t­ro­lu vý­stu­pů nebo pod­po­ru při mi­gra­ci a úpra­vě tech­nic­ké do­ku­men­ta­ce.

Dů­le­ži­té je, aby vý­stu­py ne­by­ly od­tr­že­né od zbyt­ku pro­ce­su. Kon­strukč­ní data, elek­tro do­ku­men­ta­ce, vý­rob­ní pod­kla­dy a na­va­zu­jí­cí sys­témy musí dávat smysl spo­leč­ně.

Kde ve výrobních společnostech vznikají úzká místa

Úzká místa v en­gi­nee­rin­gu se často ne­ob­je­vu­jí tam, kde je spo­leč­nost oče­ká­vá. Ne­mu­sí jít jen o ne­do­sta­tek lidí na novém pro­jek­tu.

Často vzni­ka­jí v de­tai­lech kaž­do­den­ní práce. Kon­strukč­ní tým ne­stí­há změny a nové pro­jek­ty zá­ro­veň. Elek­tro do­ku­men­ta­ce se při­pra­vu­je poz­dě­ji než me­cha­nic­ká část. Vý­ro­ba čeká na fi­nál­ní pod­kla­dy. Data se pře­pi­su­jí mezi CAD, PLM a ERP. Tech­nic­ká do­ku­men­ta­ce exis­tu­je ve více ver­zích. In­ter­ní spe­ci­a­lis­té tráví pří­liš mnoho času kon­t­ro­lou, hle­dá­ním a opra­va­mi.

Každý z těch­to pro­blé­mů může vy­pa­dat sa­mo­stat­ně. Ve sku­teč­nos­ti ale často uka­zu­jí na stej­nou věc: en­gi­nee­ring není do­sta­teč­ně šká­lo­va­tel­ný.

Pokud spo­leč­nost chce růst, ne­sta­čí při­dá­vat další ruce. Musí zlep­šit způ­sob, jakým en­gi­nee­ring fun­gu­je.

Mechanická a elektro konstrukce musí navazovat

Mo­der­ní vý­rob­ky a za­ří­ze­ní jsou stále více mul­ti­dis­ci­pli­nár­ní. Me­cha­nic­ká kon­struk­ce, elek­tro kon­struk­ce, au­to­ma­ti­za­ce, tech­nic­ká do­ku­men­ta­ce a vý­rob­ní pří­pra­va se na­vzá­jem ov­liv­ňují.

Změna v me­cha­nic­ké části může ovliv­nit ka­be­láž, sen­zo­ry, pro­stor v roz­vá­dě­či nebo mon­táž­ní po­stup. Změna v elek­tro části může zna­me­nat úpra­vu uchy­ce­ní, ot­vo­rů, ve­de­ní nebo ser­vis­ní­ho pří­stu­pu. Pokud tyto dis­ci­plí­ny ne­pra­cu­jí ko­or­di­no­va­ně, pro­blémy se ob­vykle ob­je­ví pozdě: při vý­ro­bě, mon­tá­ži nebo uvá­dě­ní za­ří­ze­ní do pro­vo­zu.

Proto má smysl řešit en­gi­nee­ring jako pro­po­je­ný pro­ces. Ne jako od­dě­le­né vý­ko­ny jed­not­li­vých pro­fe­sí.

Pro CAD.​cz pu­b­li­kum je zde dů­le­ži­té zejmé­na to, že kva­li­ta vý­stu­pu ne­vzni­ká až u fi­nál­ní­ho vý­kre­su. Vzni­ká už ve chví­li, kdy se na­sta­ví způ­sob práce s daty, od­po­věd­nost­mi a změ­na­mi.

Role dat, standardů a digitálního prostředí

Di­gi­tál­ní en­gi­nee­ring není pouze po­u­ží­vá­ní mo­der­ní­ho CAD sys­té­mu. Je to způ­sob práce, ve kte­rém jsou tech­nic­ká data do­hle­da­tel­ná, ak­tu­ál­ní a po­u­ži­tel­ná pro další fáze pro­jek­tu.

To za­hr­nu­je sprá­vu CAD dat, tech­nic­kou do­ku­men­ta­ci, ku­sov­ní­ky, elek­tro sché­ma­ta, změny, stan­dar­dy vý­stu­pů i ná­vaz­nost na PLM nebo ERP. Pokud tyto ob­las­ti nejsou pro­po­je­né, velká část práce se pře­sou­vá do ruční kon­t­ro­ly.

Spo­leč­nos­ti pak ztrá­ce­jí čas otáz­ka­mi, které by měly být sys­té­mo­vě vy­ře­še­né. Která verze je plat­ná? Kdo schvá­lil změnu? Od­po­ví­dá do­ku­men­ta­ce ak­tu­ál­ní­mu mo­de­lu? Má vý­ro­ba správ­né pod­kla­dy? Jsou data při­pra­ve­na pro na­va­zu­jí­cí pro­ces?

Čím složitější projekt, tím větší význam má standardizace.

Stan­dar­di­zo­va­ný en­gi­nee­ring ne­zna­me­ná méně fle­xi­bi­li­ty. Zna­me­ná, že lidé ne­mu­sí znovu vy­mýš­let zá­klad­ní pra­vi­dla při kaž­dém pro­jek­tu.

Jak může vypadat řízené rozšíření engineeringu v praxi

Ří­ze­né roz­ší­ře­ní en­gi­nee­rin­go­vé ka­pa­ci­ty za­čí­ná po­cho­pe­ním pro­stře­dí zá­kaz­ní­ka. Jaké ná­stro­je po­u­ží­vá? Jak pra­cu­je s daty? Jak pře­dá­vá změny? Jaké má stan­dar­dy do­ku­men­ta­ce? Co se má řešit in­ter­ně a co lze bez­peč­ně pře­dat?

Teprve potom má smysl zapojit externí tým.

Správ­ně na­sta­ve­ná pod­po­ra může pře­vzít kon­krét­ní část kon­strukč­ních prací, elek­tro do­ku­men­ta­ce nebo tech­nic­kých vý­stu­pů, aniž by spo­leč­nost ztra­ti­la kon­t­ro­lu nad daty a kva­li­tou. In­ter­ní tým si po­ne­chá klí­čo­vé know-how, roz­ho­do­vá­ní a od­po­věd­nost za pro­dukt. Ex­ter­ní en­gi­nee­ring po­má­há do­pl­nit ka­pa­ci­tu, zpra­co­vat tech­nic­ké úlohy a udr­žet pro­jekt v po­hy­bu.

Tento model je prak­tic­ký zejmé­na tam, kde se pro­jek­to­vé za­tí­že­ní mění v čase. Spo­leč­nost ne­mu­sí oka­mži­tě bu­do­vat stálý tým pro kaž­dou špič­ku, ale zá­ro­veň ne­mu­sí od­klá­dat pro­jek­ty kvůli ne­do­stat­ku lidí.

TECH­NO­DAT se v ob­las­ti en­gi­nee­rin­go­vých slu­žeb za­mě­řu­je na pod­po­ru prů­mys­lo­vých spo­leč­nos­tí v me­cha­nic­ké kon­struk­ci, elek­tro kon­struk­ci, tech­nic­ké do­ku­men­ta­ci a práci s di­gi­tál­ní­mi en­gi­nee­rin­go­vý­mi ná­stro­ji.

Dů­le­ži­tá je schop­nost na­vá­zat na pro­stře­dí zá­kaz­ní­ka. En­gi­nee­rin­go­vá pod­po­ra má re­spek­to­vat po­u­ží­va­né ná­stro­je, in­ter­ní stan­dar­dy, pro­ce­sy schva­lo­vá­ní i po­ža­dav­ky na vý­stu­py pro vý­ro­bu, mon­táž nebo další zpra­co­vá­ní.

Cílem není na­hra­dit in­ter­ní en­gi­nee­rin­go­vý tým. Cílem je roz­ší­řit jeho ka­pa­ci­tu tak, aby spo­leč­nost zvlád­la více pro­jek­tů, udr­že­la kva­li­tu tech­nic­kých dat a sní­ži­la ri­zi­ko zpož­dě­ní.

Více o službách TECHNODAT:

https://www.technodat.eu/sluzby

Mechanická konstrukce:
https://www.technodat.eu/mechanicka-konstrukce

Elektro konstrukce:
https://www.technodat.eu/elektro-konstrukce

Integrace systémů a dat:
https://www.technodat.eu/sluzby/integrace

Kdy tento přístup dává smysl

Ří­ze­né roz­ší­ře­ní en­gi­nee­rin­gu je vhod­né ze­jmé­na tehdy, když in­ter­ní tým dlou­ho­do­bě pra­cu­je na hraně ka­pa­ci­ty, pro­jek­ty se zpož­ďu­jí kvůli ne­do­stat­ku kon­strukč­ních nebo elek­tro ka­pa­cit, do­ku­men­ta­ce vzni­ká pozdě, chybí spe­ci­a­li­zo­va­ná od­bor­nost nebo spo­leč­nost po­tře­bu­je zvlád­nout do­čas­ný ná­růst práce bez oka­mži­té­ho ná­bo­ru.

Stej­ně dů­le­ži­tý je tento pří­stup při stan­dar­di­za­ci do­ku­men­ta­ce, mi­gra­ci dat nebo za­vá­dě­ní di­gi­tál­ních ná­stro­jů. V těch­to pří­pa­dech nejde jen o ka­pa­ci­tu, ale také o kva­li­tu dat a ná­vaz­nost na bu­dou­cí způ­sob práce.

Kon­strukč­ní ka­pa­ci­ta dnes není jen otáz­kou počtu lidí. Je to otáz­ka toho, zda má spo­leč­nost en­gi­nee­ring ří­ze­ný tak, aby do­ká­zal růst bez ztrá­ty kon­t­ro­ly nad daty, kva­li­tou a ter­mí­ny.

Nábor no­vých lidí může být sou­čás­tí ře­še­ní. Neměl by však být je­di­nou od­po­vě­dí. Stej­ně dů­le­ži­té je stan­dar­di­zo­vat pro­ce­sy, pro­po­jit ná­stro­je, zlep­šit práci s tech­nic­ký­mi daty a vy­u­žít ex­ter­ní en­gi­nee­rin­go­vou pod­po­ru tam, kde dává smysl.

Spo­leč­nos­ti, které do­ká­žou kom­bi­no­vat in­ter­ní know-how s ří­ze­ně za­po­je­nou ex­ter­ní ka­pa­ci­tou, zís­ká­va­jí větší fle­xi­bi­li­tu a lepší schop­nost zvlá­dat pro­jek­to­vé špič­ky bez zby­teč­né­ho ri­zi­ka.