Letos v říjnu ukon­čí Micro­soft ofi­ci­ál­ní pod­po­ru Win­dows 10, což je krok, který ovliv­ní mi­li­o­ny uži­va­te­lů po celém světě, Česko ne­vy­jí­ma­je. Roz­hod­nu­tí ame­ric­ké spo­leč­nos­ti bude sa­mo­zřej­mě mít dopad i na pod­ni­ky, které stále spo­lé­ha­jí na tento ope­rač­ní sys­tém jako na zá­klad své IT in­frastruk­tu­ry. Navíc konec pod­po­ry čeká další po­pu­lár­ní pro­duk­ty – např. Micro­soft Of­fi­ce 2016/2019 a Ex­chan­ge Ser­ver 2019.

Proč by ne­mě­ly firmy otá­let a spo­lé­hat na last-mi­nu­te ře­še­ní? A které 3 kroky se vy­pla­tí uči­nit ještě dnes?

Za­sta­ra­lý soft­ware sice může fun­go­vat i po sta­no­ve­ném ter­mí­nu, ale již ne­bu­de do­stá­vat ak­tu­a­li­za­ce za­bez­pe­če­ní ani tech­nic­kou pod­po­ru. V dů­sled­ku toho budou sys­témy zra­ni­tel­něj­ší vůči ky­ber­ne­tic­kým úto­kům, pro­voz­ním na­ru­še­ním a ne­muse­jí být na­dá­le v sou­la­du s le­gisla­ti­vou.

Spo­leč­nos­ti tak musí začít plá­no­vat hned, aby ne­by­ly na pod­zim za­sko­če­ny ne­ga­tiv­ní­mi do­pa­dy.

Která cesta je správná?

Říjen 2025 se sice může zdát da­le­ko, ale je vhod­né jed­nat již nyní. Bo­hu­žel, ne­e­xis­tu­je uni­ver­zál­ní ře­še­ní. Ně­kte­ré or­ga­ni­za­ce si mohou zvo­lit clou­do­vé služ­by spo­leč­nos­ti Micro­soft, za­tím­co jiné se roz­hod­nou pro up­gra­de na no­věj­ší on-pre­mi­se soft­ware jako Win­dows 11 nebo Of­fi­ce 2021. Tyto pře­cho­dy však mohou být drahé a slo­ži­té – zejmé­na pro pod­ni­ky, které mají ome­ze­né roz­počty nebo star­ší IT in­frastruk­tu­ru.

Co tedy udě­lat právě teď? Ide­ál­ní by bylo si vy­hod­no­tit své ak­tu­ál­ní soft­wa­ro­vé pro­stře­dí a ne­če­kat na říjen.

Tři kroky, které se vyplatí podniknout co nejdříve:

1. Audit va­šich sou­čas­ných sys­té­mů – Za­čně­te s úpl­nou in­ven­tu­rou va­še­ho stá­va­jí­cí­ho soft­wa­ro­vé­ho pro­stře­dí. Které li­cen­ce se stále po­u­ží­va­jí? Které jsou za­sta­ra­lé nebo málo vy­u­ží­va­né? Zjiš­tě­ní sta­tus quo je prv­ním kro­kem ke kva­li­fi­ko­va­né­mu roz­ho­do­vá­ní.
2. De­fi­nuj­te jas­nou stra­te­gii mi­gra­ce – Zvaž­te, zda je možný úplný pře­chod do clou­du nebo zda pro vaše ope­ra­ce a roz­po­čet dává větší smysl hyb­rid­ní pří­stup kom­bi­nu­jí­cí míst­ní a clou­do­vá ře­še­ní.
3. Hle­dej­te ce­no­vě vý­hod­ný up­gra­de – Tr­va­lé li­cen­ce na soft­ware spo­leč­nos­ti Micro­soft mohou na­bíd­nout vy­ho­vu­jí­cí, jed­no­rá­zo­vou al­ter­na­ti­vu k prů­běž­ným před­plat­ným. Pro­de­jem ne­vy­u­ži­tých soft­wa­ro­vých aktiv lze navíc uvol­nit ka­pi­tál pro re­in­ves­ti­ce do mo­der­ních ná­stro­jů.

Hodnota správného partnera

Zvlád­nu­tí to­ho­to pře­cho­du není jen tech­nic­ká výzva – je to i výzva stra­te­gic­ká. Pro správ­nou re­a­li­za­ci tak po­tře­bu­jí firmy part­ne­ra, který kom­plex­ně ro­zu­mí li­cen­co­vá­ní soft­wa­ru, po­ža­dav­kům na do­dr­žo­vá­ní le­gisla­ti­vy a do­ká­že se při­způ­so­bit fi­nanč­ním li­mi­tům IT roz­počtu firmy.

V rámci ta­ko­vé­ho pro­ce­su se mohou vy­pla­tit zku­še­nos­ti a od­bor­nost spo­leč­nos­tí jako je For­sco­pe. Tato br­něn­ská firma se od svého za­lo­že­ní za­mě­řu­je na po­ra­den­ství i pro­dej špič­ko­vé­ho soft­wa­ru a stala se nej­vět­ším soft­wa­ro­vým bro­ke­rem ve střed­ní a vý­chod­ní Ev­ro­pě. For­sco­pe po­sky­tu­je pod­po­ru a po­ra­den­ství malým i vel­kým ev­rop­ským fir­mám při hle­dá­ní IT ře­še­ní, které je šité na míru je­jich po­tře­bám. Mimo jiné po­má­há s iden­ti­fi­ka­cí eko­no­mic­ky vý­hod­ných mož­nos­tí li­cen­co­vá­ní a ob­je­vu­je skry­té fi­nanč­ní re­zer­vy v po­do­bě nad­by­teč­ných soft­wa­ro­vých aktiv uvnitř firmy.